domingo, 18 de noviembre de 2012

La Información y Documentación en la Wikipedia

Proceso documental en la Wikipedia:

He buscado en Wikipedia "proceso documental" y esto es lo que aparece:

Es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información para que a través de éstas operaciones la información que contiene el documento pueda llegar al usuario que lo necesite. Fases del proceso documental. 1. Colecta o entrada: son las operaciones que conducen a la formación de los depósitos documentales de una biblioteca. Consta de tres pasos: -Selección: selecciona los documentos que van a formar parte de una biblioteca y es necesario que conozca los documentos y los recursos económicos y humanos con los que puede contar. La función de este paso es poner a disposición de los usuarios aquellos documentos que les pueden ser útiles. -Adquisición: adquirir los documentos que se han seleccionado. Lo más habitual es que esta adquisición se haga mediante compra. Se pueden adquirir libros también mediante Tange. -Donaciones: la donación de documentos por parte de una persona o una biblioteca. 2. Tratamiento documental: es el resultado de aplicar técnicas normalizadas a un conjunto documental con el fin de hacerlo más controlable y utilizable. El tratamiento comprende dos fases: - Análisis documental: conjunto de operaciones destinada a representar el contenido y las formas de un documento para facilitar su consulta o recuperación o incluso para generar un producto que le sirva como sustituto. El documento tiene dos partes: el contenido del documento y el soporte que es la parte extensa del documento. El análisis externo y una descripción bibliográfica sirven para hacer esta descripción bibliográfica. Se recogen aquellos elementos del documento que hacen posible su identificación dentro del conjunto de todos los documentos de una colección, esta descripción de los elementos externos del documento se hacen siguiendo unas normas y tiene varias etapas: examen del documento, determinar el tipo de documento que es para saber que normas aplicar, y decidir el nivel de descripción que se va a utilizar, según las reglas de catalogación. 3. Difusión de la información: Se define como la operación que consiste en hacer llegar a los usuarios la información que responda a sus necesidades.

Me parece una información demasiado breve para la importancia que tiene el proceso documental. Este proceso es mucho mas complejo y con muchos mas pasos como especifique en una de mis entradas, en la cual hablaba del proceso documental.
Yo pienso que esta incompleta y que debería de haber utilizado mas recursos y otro método de explicación debido a que de la forma en la cual se nos presenta no entendemos bien lo que es en sí este proceso.
Por ello, también observamos que en la parte superior de la página, nos da la opción de editar esta información y obviamente será por lo que he venido ha decir ya varias veces y es que esta incompleto.

sábado, 17 de noviembre de 2012

¿Quiénes fueron Paul Otley y Henri La Fontaine?

Paul Otlet:

 Paul Marie Ghislain Otlet (1868-1944), es considerado el fundador de la ciencia de la Bibliografía y de lo que actualmente se considera la ciencia de la Documentación.



Nació en Bruselas en 1868 y estudió en las universidades de Lovaina, París y Bruselas. Se graduó como abogado en 1890.

Otlet dedicó toda su vida profesional a resolver el problema de acceso a la información almacenada para el mayor número de personas. A pesar de que trabajó y vivió durante un período anterior a la difusión generalizada de ordenadores, se anticipó y tuvo una influencia vital en la creación de la Worl Wide Web,su idea de una gran red de conocimientos incluía nociones de hipervínculos, redes sociales y la posibilidad de una clasificación distribuida.

Sus mayores logros incluyen : la creación del Instituto Internacional de Bibliografía, el Repertorio Bibliográfico Universal, la Clasificación Decimal Universal y varios documentos que se utilizaron para cimental las ciencias anteriormente citadas. De todos ellos destacan el Traité de documentation y Monde: Essai d'universalisme que tratan de exponer una metodología de cómo hacer que el conocimiento registrado estuviera disponible para quien lo necesitara y con ellos contribuir al enriquecimiento intelectual de la Humanidad.
Paul Otlet fundó el Instituto de la Documentación, llamado Mundaneum, además de la todavía activa Union of International Associations para tratar de recoger toda esa información.

Sin embargo, su trabajo se embreció por la Segunda Guerra Mundial. Así su instituto Mundaneum fue destruido por la nazis, mientras que el desarrollo posterior de la documentación, tras finalizar la guerra, se centró demasiado en las aportaciones anglófonas de autores como Ted Nelson.

En los últimos años resurgió el interés por el trabajo de Otlet, y así el Traité de documentation se volvió a editar en 1989, un año después el profesor W Boyd Rayward publicó una traducción inglesa de los mejores textos de Otlet.

Por último, el Mundaneum situado en Mons, ahora alberga los archivos y un museo dedicado a Paul Otlet.
http://es.wikipedia.org/wiki/Paul_Otlet

Henri La Fontaine:
Henri-Marie La Fontaine(1854-1943) Jurisconsulto y político belga.

Estudió leyes en la Universidad Libre de Bruselas.Pronto alcanzó una esplendorosa reputación como autoridad en el derecho internacional. En 1893 llegó a ser profesor de derecho internacional en la Universidad Nueva de Bruselas y dos años después fue elegido para el Senado belga a través del Partido-Social- Demócrata. Fue vicepresidente del Senado entre 1919 y 1932.

En 1913 fue galardonado con el premio Nobel de la Paz, por sus esfuerzos en fomentar las buenas relacionas entre Francia y Alemania.

También fue representante de Bélgica en la Asamblea de la Sociedad de Naciones, y así mismo, perteneció al Consejo Interparlamentario.

La Fontaine fue autor de un gran número de manuales legales y de una historia documental del arbitraje internacional. Y también fue fundador de la revista La Vida Internacional.

Junto con Paul Otlet es co- creador de la Clasificación Decimal Universal.

http://es.wikipedia.org/wiki/Henri_La_Fontaine

Además de Otlet y La Fontaine ¿Quién fue Melvil Dewei?

Melvil Dewei:

Melvil Louis Kossuth Dewey(1851-1931)fue un bibliotecario estadounidense, creado del Sistema Dewey de clasificación bibliográfica.

Melvil Dewey nació en Adams Center, en el Estado de Nueva York, siendo el quinto y último hijo de Joel y Eliza Greene Dewey. Asistió a escuelas rurales locales y decidió desde muy temprano que se convertiría en un reformador en la educación de las masas. A la edad de 17 años tomó un examen que le proveyó un certificado de maestro el cual utilizó por corto tiempo. Cuando su padre vendió la tienda en Watertown tuvo que mudarse a Oneida, allí se matriculó en el seminario de Oneida y en la Universidad de Alfred para preparse para la Universidad.

Se matriculó en el Amherst College, donde fue miembro de Delta Kappa Epsilon y de la Sociedad Antivenean. Mientras fue parte de la Sociedad Antivenean se dedicó a la búsqueda de una forma en la cual se ahorrara tiempo en la escritura, interesándose en la taquigrafía. Uso esta forma de escritura en su diario, nota, apuntes... desplegando una pasión por las abreviaciones. Se graduó en 1874 y en 1877 recibió una maestría.

Durante sus estudios en Amherst College trabajó como asistente bibliotecario y al graduarse como bibliotecario. Allí se dio cuenta de que la compilación de libros necesitaba una mejor organización, para facilitar así su búsqueda.Por ello determina en ese momento que debería estudiar los procesos en las diferentes bibliotecas de cómo manejar la circulación de libros. 

Por ello durante dos años, Dewey elaboró un nuevo plan que superpuso un sistema de decimales en una estructura de conocimiento expuesto por primera vez en Sir Francis Bacon y , más tarde, modificado por William Torrey Harris. Este plan asignaba a todos los libros de conocimiento humano una clase de número decimal, según los aspectos de discusión de cada materia, todo en orden del índice alfabético relativo. En mayo de 1873, Dewey hizo la propuesta de utilizar este método en la Biblioteca de Amherst donde recibió el permiso. Procedió luego a publicar su trabajo el cual fue impreso en 1876.
Así en 1876 Dewey patentó el Sistema Dewey de clasificación decimal y se traslado a Boston. De 1833 a 1888 fue bibliotecario jefe de la Universidad de Columbia, donde tuvo la oportunidad de poner en práctica sus teorías. La biblioteca construida le permitió a Dewey realizar unas adaptaciones básicas para hacer una biblioteca eficiente. Para ello se utilizó la clasificación decimal escrita por Dewey y dos nuevas adicciones a la clasificación escritar por Walter S. Biscoe, mientras trabajaron en el proceso.

http://es.wikipedia.org/wiki/Melvil_Dewey













lunes, 5 de noviembre de 2012

Guía personal del proceso documental



 Es el conjunto de operaciones realizadas por un usuario para obtener la información que necesite.

En un primer momento debemos:

  1. Establecer la identidad del documento, mediante la descripción bibliográfica que se consigna en una referencia bibliográfica
  2. Descripción del contenido o análisis documental.
-          Indización: extraer las palabras claves de la información recolectada.
-          Resumen documental del texto en general.

3. Difusión de la información recogida.

Fases del proceso documental:

 La selección documental:

Consiste en escoger dentro de una multitud de documentos, el que recoja el campo definido por la necesidad informativa.

Análisis documental:

Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el contenido de un documento de forma que resulte fácil consultar la información.
Por tanto da lugar a la elaboración de un documento secundario a las cuales iran dirigidas las preguntas de información documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos tipos:
-Descripción bibliográfica y catalogación.
-Indización y resumen documental
La catalogación consiste en una descripción del documento para su identificación física.
La indización: consiste en elegir los conceptos más adecuados para representar el contenido del documento y la traducción de estos conceptos a términos extraídos de un lenguaje documental.
Y por último el resumen: consiste en una breve descripción del contenido del documento. Tipos de resumen: telegráfico, indicativo, informativo, completo, reseña. Y debe incluir las siguientes partes: objetivo, metodología, resultados y conclusiones.

Búsqueda documental:

Es el procedimiento manual, mecánico o automático que hay seguir para conseguir del fondo bibliográfico los documentos o referencias que correspondan a cada consulta específica.

Por otro lado cabe decir que en todos los procesos documentales existe un lenguaje documental. 



Este lenguaje es fundamental en el análisis y recuperación de los documentos.
Se emplea para conseguir una comunicación, que es primordialmente un medio o un código. Además ejerce un control léxico que impide la utilización de distintos significantes para expresar la misma idea.
Lenguaje natural: es el que se usa para la comunicación inmediata.


TIPOS DE LENGUAJES DOCUMENTALES:
Lenguajes controlados: en ellos la búsqueda y recuperación es más rápida y eficaz.
Lenguajes libres: Se extraen de los documentos los términos más apropiados.

Dependiendo de su coordinación de los términos:
Lenguajes precoordinados( clasificaciones, listas de encabezamiento)
Lenguajes poscoordinados ( listas de descriptores libres, listas de palabras claves, tesauros.)
Dependiendo de su estructura jerárquica o clasificatoria:
-          Clasificaciones enciclopédicas: permiten la organización de documentos de cualquier tema.
-          Clasificaciones especializadas: abarcan campos especializados.

Lenguajes de estructura asociativa: se organizan por lo general en orden alfabético en términos que expresan los conceptos retenidos durante la indización.

Bibliografíahttp://www.mariapinto.es/alfintra/contenido/ANALISIS_SINTESIS.pdf