jueves, 17 de enero de 2013

¿Qué entiendo por un profesional de la información y la documentación en el universo de la Web 2.0?

  • ¿Qué es Internet y cómo ha evolucionado? 
Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, EEUU.

Evolución de Internet

Los orígenes de Internet se remontan a más de veinticinco años atrás, como un proyecto de investigación en redes de conmutación de paquetes, dentro de un ámbito militar. A  finales de los años sesenta, el Departamento de Defensa Americano llegó a la conclusión de que su sistema de comunicaciones era demasiado vulnerable. Estaba basado en la comunicación telefónica , y por tanto, en una tecnología denominada de conmutación de circuitos, que establece enlaces únicos y en número limitado entre importantes nodos o centrales, con el consiguiente riesgo de quedar aislado parte del país en caso de un ataque militar sobre esas arterias de comunicación.
Como alternativa, el citado Departamento de Defensa, a través de su Agencia de Proyectos de Investigación Avanzados decidió estimular las redes de ordenadores mediante becas y ayudas a departamentos de informática de numerosas universidades y algunas empresas privadas. Esta investigación condujo a una red experimental de cuatro nodos, que arrancó en Diciembre de 1969, se denominó ARPANET. La idea central de esta red era conseguir que la información llegara a su destino.
ARPA desarrolló una nueva tecnología denominada conmutación de paquetes, cuya principal característica reside en fragmentar la información, dividirla en porciones de una determinada longitud a las que se llama paquetes. Cada paquete lleva asociada una cabecera con datos referentes al destino, origen, códigos de comprobación, etc. Así, el paquete contiene información suficiente como para que se le vaya encaminando hacia su destino en los distintos nodos que atraviese. El camino a seguir, sin embargo, no está preestablecido, de forma que si una parte de la red cae o es destruida, el flujo de paquetes será automáticamente encaminado por nodos alternativos. Los códigos de comprobación permiten conocer la pérdida o corrupción de paquetes, estableciéndose un mecanismo que permite la recuperación.  Este sistema de transmisión reúne múltiples ventajas: 
  • Fiabilidad, independiente de la calidad de líneas utilizadas y de las caídas de la red.
  • Distribución más fácil de los datos dado que al contener cada paquete la información necesaria para llegar a su destino, tenemos que paquetes con distinto objetivo pueden compartir un mismo canal o camino de comunicaciones.
  • Posibilidad de técnicas de compresión que aumentan la capacidad de transmisión y de encriptado que permiten una codificación, de forma que se asegure la confidencialidad de los datos.
Al igual que los equipos o las conexiones también se evolucionó en los servicios que ofrecía ARPANET, ya que si bien al principio sólo permitía ejecutar programas en modo remoto, en 1972 se introdujo un sistema de correo electrónico, que liberó a los usuarios de la dependencia de los husos horarios, y supuso un sorprendente aumento en el tráfico generado, convirtiéndose en la actividad que mayor volumen generaba, en contra de las previsiones iniciales.Para que los ordenadores puedan comunicarse entre sí es necesario que todos ellos envíen y reciban la información de la misma manera. La descripción de los pasos a seguir se denomina “protocolo”. En 1974, se presentó el protocolo “Transmission Control Protocol / Internet Protocol” (TCP/IP). Este protocolo proporcionaba un sistema independiente de intercambio de datos entre ordenadores y redes locales de distinto origen, eso sí, conservando las ventajas relativas a la técnica de conmutación de paquetes.
A principios de los ochenta el Departamento de Defensa de Estados Unidos decidió usar el protocolo TCP/IP para la red ARPAnet, desdoblándola en Arpanet y Milnet, siendo esta segunda de uso exclusivamente militar, conectada a Arpanet bajo un tráfico extremadamente controlado. Igualmente en Europa se creó la red Minet, como extensión de Milnet.
Dado que una gran cantidad de las organismos tenían sus propias redes de area local conectadas a los nodos de la red se fue evolucionando hacia una red llamada ARPA Internet formada por miles de equipos. El nombre sufrió algunos cambios más, como: Federal Research Internet, TCP/IP Internet y finalmente, INTERNET.
Durante los últimos años ochenta Internet creció hasta incluir el potencial informático de las universidades y centros de investigación, lo que unido a la posterior incorporación de empresas privadas, organismos públicos y asociaciones de todo el mundo supuso un fuerte impulso para Internet que dejó de ser un proyecto con protección estatal para convertirse en la mayor red de ordenadores del mundo, formada por más de cincuenta mil redes, cuatro millones de sistemas y más de setenta millones de usuarios.
Teniendo en  cuenta que se estima un crecimiento del censo de usuarios de Internet de aproximadamente un diez por ciento mensual, se deduce que para el año dos mil se superarían los trescientos millones de usuarios conectados a la ‘Red de redes’. Internet no es simplemente una red de ordenadores, es decir, unos cuantos ordenadores conectados entre sí. Se trata de una asociación de miles de redes conectadas entre sí. Todo ello da lugar a la “RED DE REDES”, en la que un ordenador de una red puede intercambiar información  con otro situado en una red remota.
En gran parte, este espectacular crecimiento se debe a la notable mejora en la facilidad de uso de los servicios ofrecidos.
  • ¿Qué transformaciones están ocurriendo en la Era de la Información? 
Las transformaciones en este sector, están en continúo cambio. 
En un principio la información se organizaba y guardaba en formato escrito. Con el avance de la tecnología podemos acceder rápidamente a cualquier información con solo un "click". Gracias a Internet y los nuevos formatos acceder a la información es algo fácil y sencillo.

  • ¿Quién es Manuel Castells y cuáles son sus nuevos aportes para la comprensión del presente? 
Es un sociólogo y profesor universitario, catedrático de Sociología y de Urbanismo y director del Internet Interdisciplinary Institute.

En los últimos veinte años ha llevado a cabo una vasta investigación en la que relaciona la evolución económica y las transformaciones políticas, sociales y culturales en el marco de una teoría integral de la información.

En los años 70, desempeñó un papel principal en el desarrollo de una sociología urbana marxista. Enfatizó el papel de los movimientos sociales en la conflictiva transformación del paisaje urbano.
 Introdujo el concepto de ’’consumo colectivo’’como marco de un amplio abanico de luchas sociales, trasladadas del campo económico al político por la intervención del Estado. 

En los años 80, empezó a concentrarse en el papel de las nuevas tecnologías en la reestructuración de la economía. 

En 1989 introdujo el concepto de espacio de flujos, las componentes materiales e inmateriales de las redes globales de información mediante las cuales la economía se coordinaba de una forma creciente, en tiempo real, a través de las distancias.

En los 90, combinó ambas líneas de su investigación en un titánico estudio, la Era de la Información, que se publicó como una trilogía entre 1996 y 1998 y más tarde una segunda edición de la obra en el año 2000.

El análisis de Castells se desarrolla a lo largo de tres dimensiones básicas:
producción, poder y experiencia. Ello pone énfasis en que la organización de la economía, del Estado y sus instituciones, las formas de significación en sus vidas que crean las personas mediante la acción colectiva, son fuentes irreductibles de dinámicas sociales. Han de ser entendidas en sus propios términos, así como en relación con las demás. 
  • ¿Qué es es la Web 2.0 y qué cosas están transformándose con ello?
El término Web 2.0 comprende aquellos sitios web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboracion en la WWW.
 Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web estáticos donde los usuarios se limitan a la observación pasiva de los contenidos que se han creado para ellos. Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, aplicaciones webs, servicios de red social... 
El término Web 2.0 está asociado estrechamente con Tim O'Reilly.
 Aunque el término sugiere una nueva versión de la WWW, no se refiere a una actualización de las especificaciones técnicas de la web, sino más bien a cambios acumulativos en la forma en la que desarroladas de software y usuarios finales utilizan la Web.
 El hecho de que la Web 2.0 es cualitativamente diferente de las tecnologías web anteriores ha sido cuestionado por el creador de la World Wide Web Tim Berners-Lee.
  • ¿Qué es la configuración profesional compartida?
El intercambio de ficheros es la participación privada o pública de computación de datos en una red con varios niveles de acceso.
Mientras algunos archivos pueden ser fácilmente compartidos fuera de la red, el uso compartido de archivos término casi siempre significa compartir archivos en una red, aunque sea en una red de área local pequeña.


martes, 15 de enero de 2013

¿Qué entiendo por un profesional de la información y la documentación en el universo de la Web 2.0?

Los profesionales de la información y la documentación son un colectivo plenamente consolidado en España. Poseen un alto conocimiento en las tecnologías y sistemas de gestión de la información, desarrollado con la experiencia profesional, y actualizado mediante las distintas alternativas de formación continua existentes.

Guía personal sobre la formación de Profesionales de la Información y la Documentación.


Las profesiones relacionadas con la información y documentación se han desarrollado de forma paralela a la evolución histórica y técnica.
 Hay tres grandes grupos tradicionales: archiveros, bibliotecarios y documentalistas
Constituyen un único grupo profesional con subcategorías.

Profesionales en España:

La formación en España viene dada por la creación de la Escuela de Diplomática (1856),creación del Cuerpo Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios (1858),la Escuela de Diplomática desaparece en 1900,fundación de la Escuela de Bibliotecarias de la Diputación de Barcelona (1915),Escuela de Documentalistas (1964-1986),en 1978 se crean las Escuelas Universitarias de Biblioteconomía y Documentación,en 1994 se crea la Licenciatura en Documentación.

Formación en España en la actualidad: Con la adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior cambia la estructura de los estudios universitarios,grado en Información y Documentación,los másteres son variados en cuanto a sus contenidos y pueden ser de orientación profesional o investigadora,los másteres de investigación conducen al doctorado.


Bibliotecarios: la mayoría son funcionarios públicos, importante presencia en bibliotecas nacionales, universitarias y públicas.

Documentalistas: profesión menos consolidada, escasa presencia funcionarial.

Archiveros: mayoría funcionarial, con frecuencia los archivos de empresa no son gestionados por profesionales.


La enseñanza de la Documentación es muy diversa y variada.

 Indefinición como disciplina científica.

 Relaciones con la informática, la comunicación, las humanidades, la economía, la medicina etc.

Su formación es impartida en universidades o en escuelas politécnicas


¿Cuál es mi deontología profesional?

En primer lugar voy a explicar que significa deontología profesional:

Este término hace referencia al conjunto de principos y reglas éticas que regulan y guían la vida profesional.

Es importante no confundir deontología profesional con ética profesional. Cabe distinguir que la ética profesional es la disciplina que estudia los contenidos normativos de un colectivo profesional, es decir, su objeto de estudio es la deontología profesional, mientras que, tal como se apuntaba al comienzo del artículo, la deontología profesional es el conjunto de normas vinculantes para un colectivo profesional.

El bibliotecario-documentalista como profesional de la información que es debe reorientar sus funciones en relación con las nuevas necesidades de los consumidores de la información. Para ello debe analizar cuales son sus competencias y desarrollar un nuevo entorno para construir sus pilares del conocimiento.

El Bibliotecario-Documentalista desarrolla todas sus actividades en la  "Sociedad 
de la Información" que tiene su origen durante el último cuarto del siglo XX.

Información y sobre todo el conocimiento, se convierten en un nuevo recurso en el seno de las organizaciones que cohabita con otros recursos.La información es el recurso estratégico que destaca en protagonismo frente al resto. El buen uso de la información garantizará a las organizaciones ocupar un lugar privilegiado en una sociedad altamente competitiva, ya que es el fundamento para innovar y para continuar aprendiendo.

Aspectos a tener en cuenta de la información: existe y se genera un cantidad ingente de información sin parar, el acceso a gran parte de información no queda limitado a un espacio físico dependiente de un horario determinado,los nuevos soportes y medios de comunicación facilitan el acceso a la información.

 Dos elementos claves de la sociedad de la Información son productividad individual y tiempo.
 Otros aspectos a tener en cuenta son: el cambio que se ha producido en las bibliotecas gracias a las nuevas tecnologías TIC, un cambio de orientación en el servicio,aumento de la relación entre cliente y organización, nuevos sectores y ámbitos de la información, cambios en la solicitud de información...

El papel de los bibliotecarios-documentalistas ha cambiado en los últimos años independientemente de que su lugar de trabajo sea una biblioteca pública, especializada, universitaria, un centro de documentación o un servicio de información de empresa.  
Los recursos y el entorno han evolucionado por lo que habrá que saber cuales son nuestras competencias. Actualmente las competencias que se toman son específicas y genéricas con diferentes niveles de exigencia, que se consideran propias de los diferentes perfiles profesionales.

En conclusión habremos de tener en cuenta todos estos aspectos para guiar nuestra actividad profesional.




domingo, 13 de enero de 2013

Sistema de Información, Biblioteca de Andalucía en Granada


La Biblioteca de Andalucía es la biblioteca central del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación.

Está dedicada al acceso, conservación y protección de los materiales documentales, hemerográficos y bibliográficos, y a la prestación de servicios de información de interés para Andalucía.
Tipos documentales
Reúne los registros bibliográficos de los centros de documentación y bibliotecas especializadas dependientes de la administración de la Junta de Andalucía, y de otras instituciones públicas y privadas integradas en la Red.
Selección de registros bibliográficos contenidos en el Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español, correspondiente a las obras impresas entre los siglos XV y XX , así como los ejemplares concretos de dichas ediciones existentes en las bibliotecas andaluzas.
Dependencia orgánica
La Biblioteca de Andalucía pertenece jerárquica y orgánicamente de la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía.

Personal
Director, Francisco Javier Álvarez García.
Asesor coordinador, Jesús Jiménez Pelayo
Jefe de departamento, Alfonso Ramos Torres
Infraestructuras
La Biblioteca de Andalucía comparte edificio con la Biblioteca Pública Provincial de Granada-Biblioteca Pública del Estado.

El edificio se organiza en tres alturas, ocupando la Biblioteca de Andalucía partes destacadas en la planta baja (acceso público) y primera (área de gestión y administración).


Dirección: C/ Profesor Sainz Cantero, nº 6 18002 GRANADA

Servicios
A la Biblioteca de Andalucía le corresponden los siguientes servicios,
 Hemeroteca:
1. Recibir y realizar el seguimiento de las Publicaciones
Seriadas sujetas a Depósito Legal.
2. Procesar y controlar la colección de Publicaciones Seria-
das de la Biblioteca de Andalucía.
3. Elaborar manuales de procedimiento para garantizar
y facilitar el uso correcto de las normas técnicas de descripción
bibliográfica de las Publicaciones Seriadas de la Red de Biblio-
tecas Públicas de Andalucía.
4. Conservar las publicaciones Seriadas pertenecientes
al Patrimonio Documental Andaluz.
5. Difundir la producción bibliográfica y documental de
Andalucía, relativa a Publicaciones Seriadas, a través del Bole-
tín del Depósito Legal de Andalucía.
6. Atender las consultas que realicen las personas usuarias
de la Biblioteca de Andalucía sobre las Publicaciones Seriadas
y el propio Departamento de Hemeroteca.
7. Ofrecer para su consulta en sala diarios y revistas de
información general de las 8 provincias andaluzas.
- Patrimonio Bibliográfico:
1. Recoger la producción bibliográfica y documental
andaluza.
2. Conservar dicha colección.
3. Difundir la producción bibliográfica y documental de
Andalucía a través del Boletín del Depósito Legal.
4. Coordinar el Catálogo Colectivo del Patrimonio Biblio-
gráfico Andaluz.
5. Elaborar manuales de procedimiento para garantizar
y facilitar el uso correcto de las normas.
6. Mantener el Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas
Públicas de Andalucía.
Características de los usuarios
Sus usuales visitantes son jóvenes y adultos, debido a que su fondo documental está destinado a este sector.
Valoración personal
Se trata de una biblioteca con un archivo documental bastante amplio y nos permite acceder a diversas informaciones.
Y debido a que es a nivel de Andalucía permite consultar libros de todas sus provincias.

Sistema de Información.Biblioteca: Miguel Hernández


Es el centro cultural y público de Armilla. Tiene como objetivo principal facilitar el acceso a la información, para el conocimiento, en sus diversos formatos, de forma igualitaria e integradora.
Se encarga de facilitar la lectura y contribuir con la formación complementaria con carácter democrático de los ciudadanos de Armilla.
Tipos documentales

Su referencia documental abarca muchos temas, desde literatura infantil, juvenil y adulta, hasta libros de historia, escultura,novela,documentos legales...


Dependencia orgánica
Pertenece al ayuntamiento de Armilla.

Personal
La directora de este centro es Práxedes García Cuadros. Cuenta con una auxiliar que se llama Celia Ramos de la Fuente.

Infraestructuras
Al principio de la biblioteca encontramos un espacio que se dedica a los periódicos y revistas.
Cuenta con varias salas: sala de literatura infantil, sala de literatura juvenil, sala de literatura, sala de lectura y referencia, sala de estudio.

Servicios
Cuenta con un servicio novedoso que se trata de un préstamo Interbibliotecario.
Wifi en todo el recinto.
Zonas infantiles.
Mesas amplias con enchufes individuales.
Zona de estudio.
Reserva de libros.
Características de los usuarios
Los usuarios que suelen venir a esta biblioteca son estudiantes de bachiller y la ESO. Debido a su situación geográfica el número de universitarios es bastante reducido. Y en un número no tan pequeño niños de primaria.
También podemos encontrar inmigrantes que se sitúan en la zona de Internet para aprender las nuevas tecnologías.
Valoración personal
Me parece una buena biblioteca con unas instalaciones muy buenas debido a que se trasladó hace poco.

Ficha técnica sobre los sistemas de Información


¿ Qué es un sistema de información? 


 Conjunto de elementos orientados al tratamiento de datos e información, organizados para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

Aplicaciones de los sistemas de información

Los sistemas de información se encargan del desarrollo,uso y administración de la infraestructura de la organización.


La era de la información se ha orientado hacia el conocimiento. Esto ha cambiado la cantidad y calidad de producción hacia el proceso y los servicios que lo acompañan.

Hoy en día el mayor de los activos de una compañía es su información, representada en su personal,experiencia, innovaciones.
Para poder competir las organizaciones deben poseer fuertes infraestructuras de información: tecnología de la información. Para que el sistema de información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la tecnología que soporta el flujo de informaciones.

Tipos de sistemas de información

Desde un punto de vista empresarial



Según la función a la que vayan destinados se pueden clasificar en:

Sistema de procesamiento de transacciones: gestiona la información referente a las transacciones producidas.

Sistema de información gerencial: soluciona problemas empresariales.

Sistema de información ejecutiva: permite monitorizar el estado el estado de las variables de un área o unidad empresarial.

Clasificación genérica

Sistemas competitivos

Sistemas cooperativos


Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio


Sistemas de información estratégicos


Uso de la tecnología de la información para respaldar la estrategia competitiva de la organización.


Su principal función es crear una diferencia con respecto a los competidores de la organización para hacerla más atractiva que los demás.

Otra de sus funciones es lograr ventajas que los competidores no posean.

Sus características principales son:



  • Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno o más indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto.
  • Contribuyen al logro de una meta estratégica.
  • Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que compite o en la que interactúa con clientes y proveedores.
Según el entorno de aplicación

Entorno transaccional:
Una transacción es un suceso que crea o modifica los datos.
 El procesamiento de transacciones consiste en captar, manipular y almacenar los datos, preparar los documentos.
En el entorno transaccional, por tanto, lo importante es qué datos se modifican y cómo, una vez que ha terminado la transacción. 

Entorno decisional:

Este es el entorno que se da en la toma de decisiones de la  empresa, por lo que todos los SI de la organización deben estar preparados para asistir en esta tarea. Si el único SI de una compañía preparado para ayudar a la toma de decisiones es el DSS, éste debe estar adaptado a todos los niveles jerárquicos de la empresa.

lunes, 7 de enero de 2013

Documentación: disciplina científica

La documentación como disciplina científica.

La Documentación a nivel científico, y como ciencia tiene una labor que es investigar, resumir, llevar a cabo unas fases de la documentación científica, diseñar un medio para acceder a los documentos que queramos acceder.

La importancia de la Documentación a lo largo de la historia es indiscutible. Su eficacia y valor ha sido de gran ayuda.

Hoy en día necesitamos más aún la Documentación para poder controlar y acceder mas rápido a los documentos que queramos manipular, entre una de sus múltiples funciones que nos han venido ayudando todo este tiempo.

Evolución histórica de la Documentación a la Information Science

La information Science aparece a partir de 1958, cuando USA decidió apoyar a los investigadores y científicos. Considera que Documentación y Biblioteconomía son disciplinas distintas.

El desarrollo del sector 3º llevó a esta escuela a darle mayor importancia a la información en el mundo de los negocios y con ello a estudiar sus efectos en la sociedad.

Sus objetivos fundamentales son:


  • El estudio del comportamiento humano como generador, destinatario y usuario de la información.
  • El estudio de los canales por los que circula esa información.
  • El estudio cuantitativo de los mensajes y de los canales en los que la información se usa y se distribuye.
  • Se preocupa por el aspecto lingüístico, es importante la semántica, y la organización y disposición de los canales que facilitan la difusión e identificación de la información.
  • Todo lo relacionado con los problemas de déposito, análisis y recuperación de la información, porque la consideran como proceso.
  • El estudio de los problemas de organización de los sistemas y redes de información.
  • Se preocupa del contexto social en que se lleva a cabo la transferencia de la información.
En la Documentación Científica se dan tres características:
  1. Interdisciplinariedad
  2. Importancia de la utilización de las nuevas tecnologías.
  3. Estudio del proceso informativo.
Podemos destacar dentro de la Information Science hay varios autores:

Taylor: en 1963 definió la Doc Cient como estudio de las propiedades de la información y del desarrollo de métodos apropiados para alcanzar el grado óptimo de organización y difusión de la información.
Harold Borko: considera la Doc Cient como lo máximo, la define como una ciencia interdisciplinar que investiga sobre la información, sus técnicas y procedimientos, y su uso, pero bajo el prisma de lograr un almacenamiento óptimo para conseguir la mayor rapidez de difusión.
Hosovsky y Massey: a finales de 1968 con influencia de la Escuela Alemana y los movimientos que se dieron en USA, introducen la idea de uso social de la Documentación. Se considera una ciencia orientada a los científicos y al mundo de los negocios, pero también debe estar orientada a satisfacer las necesidades de información de la sociedad, aunque este destino social tiene que ser matizado.

En la Doc Cient, el documento es información, el soporte no tiene gran importancia. Se distinguen 3 tipos de soporte:



  • Tradicionales

  • Magnéticos

  • Pensamiento humano


  • Por otro lado a finales de los años 70 hay que tener en cuenta una serie de factores que determinarán un cambio:

  1. Las investigaciones sobre el mercado de la información y sobre las necesidades de este mercado.
  2. Las investigaciones sobre la economía de la información.
  3. Las investigaciones sobre la ecología de la información, que considera la interacción de factores sociales dentro de la documentación.

  • Repercusión de la IS:
La Information Science tuvo un gran impacto en USA, pero algunos autores comenzaron a emitir duras críticas, y fue cuestionada como ciencia en sí misma. Marvin D. Kemple y Marshall Yovits fueron algunos de ellos, y en concreto este último define Doc. Cient. como aquella que tiene por objeto el estudio de las propiedades del flujo de la información dentro de un sistema generalizado de información. Considera que las funciones propias de la Doc. Cient. son las mismas que las de la Doc. General: adquisición, tratamiento, y difusión de la información. Dentro del tratamiento, el proceso de transformación que sufre la información es fundamental, es importante que se haga correctamente, para lograr extraer mayor rendimiento económico a la información.
Entre 1971 y 1975 Gillchrist realiza un estudio acerca del concepto de Doc. Cient., y llegó a la conclusión de que los estudios no son unánimes, además, la mayoría de trabajos de esta disciplina se dedican a aspectos bibliométricos. Hace notar también la importancia de la información como un bién con valor económico,para obtener mayor rentabilidad.
En este momento se añade a la Information Science el concepto de gestión de la información, entendida como un recurso para obtener el máximo beneficio al menor coste posible.

miércoles, 19 de diciembre de 2012

Orígenes de la documentación como disciplina



Los orígenes están en la escritura en el 3000 a. C  y con la aparición de las primeras bibliotecas. Después de una etapa oscura en la edad media se da el nacimiento de la imprenta de Gutenberg.
A partir de esta época se multiplica la cantidad de libros existentes y la necesidad de querer controlar todo este material.

Por ello se da el problema cuando existe una excesiva publicación sin control y con ello damos paso a:

Paul Otlet, un hombre muy obsesionado con el control bibliográfico.
En 1981 conoce a La Fontaine. Estos dos fueron los encargados se asentar las bases de la documentación moderna y de los sistemas repertoriales normalizados, del concepto de cooperación interbibliotecaria. Paul Otlet llevo a cabo el primer documento sobre documentación que consistía en el desarrollo del primer Tratado de Documentación. Este tratado intenta describir las características y contenidos de los siguientes: Estructura del Tratado de Documentación, Fundamentos de la Documentación, Documentología, Definición de Libro, Historia del Libro, Organización racional del documento y del libro, Leyes que afectan a la bibliología.

Las aportaciones de Paul Otlet se recogieron en la Sociedad de Estudios Sociales y Políticos. Junto con La Fontaine colaboró en la constitución del Instituto Internacional de Bibliografía de Sociología en 1893.
Paul Otlet pensaba que sin un procedimiento que permitiera tratar la infinidad de documentos correríamos el riesgo de que estos de duplicaran y para solucionarlo propuso: establecer una clasificación científica de las fuentes y elaborar un catálogo de las fuentes que incluyera indización y resumen de cada una de ellas.

Por último  Otlet y La Fontaine iniciaron un trabajo que consistía en recopilar,organizar y clasificar las fuentes científicas incluyendo las publicaciones primarias, dando como resulto la aparición de un concepto de conocimiento científico por acumulación.











domingo, 16 de diciembre de 2012

Nota de referencia de los antecedentes de la Documentación

                                          Antecedentes de la documentación


La documentación proviene del proceso documental. 

Desde un punto de vista etimológico procede de un largo proceso de documentación y de los términos latinos documentum, documenta y documentario. En definitiva procede de la palabra documento.

Para saber que es la documentación primeramente deberemos saber que es un documento que es de dónde procede documentación. Por tanto documento es:
un testimonio material de un hecho o un acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte.

Por otro lado para los ya conocidos en otras entradas Otlet y La Fontaine institucionalizan las actividades de la información científica, en el Renacimiento y el comienzo de las publicaciones periódicas de carácter científico en la segunda mitad del siglo XVII, con la elaboración del Repertorio Bibliográfico Universal.

El concepto de documentación y documentalista lo podemos establecer en base a cuatro factores:





  • ciertos criterios obtenidos del examen de la bibliografía más reciente.
  • determinación del objeto de la disciplina y su ubicación en el sistema de las ciencias.
  • toma de postura acerca de la denominación de la disciplina.
  • una propuesta de definición de Documentación que siempre debe ser objeto de contraste.
Pero en lo que respeta a personas los encargados del desarrollo de esta gran proceso de la documentación son Hernando Colón y Conrad Gesner



Hernando Colón
 Hernando Colón.jpg: También conocido como Fernando Colón fue un bibliógrafo y cosmógrafo español. Hijo de Cristobal Colón. Nació en Córdoba cinco años del descubrimiento de América.

Fue un afamado cosmógrafo. Adelantó la solución al problema de la longitud, indicando que este resolvía llevando a bordo un reloj con la hora del punto de partida.

Dedicó su tiempo y fortuna a reunir una de las más grandes bibliotecas del Renacimiento. Y finalmente murió en Sevilla en el año 1539.

Conrad Gesner:
Gessner Conrad 1516-1565.jpg
Fue un naturalista y bibliógrafo suizo. Nacido y educado en Zurich. Nació el 26 de marzo de 1516. En el año 1545 publicó su destacable Biblioheca universalis, un catálogo en latín y griego de todos los escritores de la época.
Apareció en 1548 Pandectarium sive partitionum universalium  Conradi Gesneri Ligurini libri XXI, considerado como el primer sistema de clasificación ortográfico.
En 1549 publico una enciclopedia sobre teología. Entre los siglo XVI y XIX se produjo un gran incremento de las tareas bibliográficas a nivel nacional y universal además de las mejoras técnicas de la época.





http://es.wikipedia.org/wiki/Documento
http://www.slideshare.net/Documalia/tema11-5657575
http://es.wikipedia.org/wiki/Hernando_Col%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Conrad_von_Gesner


martes, 11 de diciembre de 2012

"Cómo podríamos pensar" de Vannevar Bush



El texto del que voy hablar es de julio de 1945 de Vannevar Bush. Este texto se escribió en el período de la posguerra.


Este autor tuvo una genial idea, que gracias a ella medio siglo después dio lugar a la web.

 La web que es de gran importancia hoy en día.

Este texto es de una gran extensión y se divide en varias partes.En ellas se plantea como son las cosas y como se podrían mejorar.
Vannevar plantea que algo es útil si está en continua ampliación y nos da la posibilidad de poder consultarlo. Por ello surge su idea  de "memex". Que es un aparato que nos permite encontrar información a gran velocidad de una base de datos, lo que nos hacía ahorrar gran parte de tiempo. En el "memex" podemos encontrar todo tipo de textos,libros,conclusiones...
Supuso un gran avance debido a que como podemos observar hoy en día cuando realizamos la búsqueda de algún documento,fotografía,reportaje.... en Internet gracias a los procesadores podemos acceder rápidamente a lo que deseamos consultar.

Finalmente, cabe decir, que el texto también trata otras ideas como que el ser humano se beneficia de la ciencia que gracias a ella ha mejorado su calidad de vida y crecido su conocimiento;fotografia y microfotografía; el voder y el vocoder, pero yo he querido destacadar las que me han parecido de mayor importancia en la historia y el paso que se ha podido dar gracias a ellas.


domingo, 18 de noviembre de 2012

La Información y Documentación en la Wikipedia

Proceso documental en la Wikipedia:

He buscado en Wikipedia "proceso documental" y esto es lo que aparece:

Es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información para que a través de éstas operaciones la información que contiene el documento pueda llegar al usuario que lo necesite. Fases del proceso documental. 1. Colecta o entrada: son las operaciones que conducen a la formación de los depósitos documentales de una biblioteca. Consta de tres pasos: -Selección: selecciona los documentos que van a formar parte de una biblioteca y es necesario que conozca los documentos y los recursos económicos y humanos con los que puede contar. La función de este paso es poner a disposición de los usuarios aquellos documentos que les pueden ser útiles. -Adquisición: adquirir los documentos que se han seleccionado. Lo más habitual es que esta adquisición se haga mediante compra. Se pueden adquirir libros también mediante Tange. -Donaciones: la donación de documentos por parte de una persona o una biblioteca. 2. Tratamiento documental: es el resultado de aplicar técnicas normalizadas a un conjunto documental con el fin de hacerlo más controlable y utilizable. El tratamiento comprende dos fases: - Análisis documental: conjunto de operaciones destinada a representar el contenido y las formas de un documento para facilitar su consulta o recuperación o incluso para generar un producto que le sirva como sustituto. El documento tiene dos partes: el contenido del documento y el soporte que es la parte extensa del documento. El análisis externo y una descripción bibliográfica sirven para hacer esta descripción bibliográfica. Se recogen aquellos elementos del documento que hacen posible su identificación dentro del conjunto de todos los documentos de una colección, esta descripción de los elementos externos del documento se hacen siguiendo unas normas y tiene varias etapas: examen del documento, determinar el tipo de documento que es para saber que normas aplicar, y decidir el nivel de descripción que se va a utilizar, según las reglas de catalogación. 3. Difusión de la información: Se define como la operación que consiste en hacer llegar a los usuarios la información que responda a sus necesidades.

Me parece una información demasiado breve para la importancia que tiene el proceso documental. Este proceso es mucho mas complejo y con muchos mas pasos como especifique en una de mis entradas, en la cual hablaba del proceso documental.
Yo pienso que esta incompleta y que debería de haber utilizado mas recursos y otro método de explicación debido a que de la forma en la cual se nos presenta no entendemos bien lo que es en sí este proceso.
Por ello, también observamos que en la parte superior de la página, nos da la opción de editar esta información y obviamente será por lo que he venido ha decir ya varias veces y es que esta incompleto.

sábado, 17 de noviembre de 2012

¿Quiénes fueron Paul Otley y Henri La Fontaine?

Paul Otlet:

 Paul Marie Ghislain Otlet (1868-1944), es considerado el fundador de la ciencia de la Bibliografía y de lo que actualmente se considera la ciencia de la Documentación.



Nació en Bruselas en 1868 y estudió en las universidades de Lovaina, París y Bruselas. Se graduó como abogado en 1890.

Otlet dedicó toda su vida profesional a resolver el problema de acceso a la información almacenada para el mayor número de personas. A pesar de que trabajó y vivió durante un período anterior a la difusión generalizada de ordenadores, se anticipó y tuvo una influencia vital en la creación de la Worl Wide Web,su idea de una gran red de conocimientos incluía nociones de hipervínculos, redes sociales y la posibilidad de una clasificación distribuida.

Sus mayores logros incluyen : la creación del Instituto Internacional de Bibliografía, el Repertorio Bibliográfico Universal, la Clasificación Decimal Universal y varios documentos que se utilizaron para cimental las ciencias anteriormente citadas. De todos ellos destacan el Traité de documentation y Monde: Essai d'universalisme que tratan de exponer una metodología de cómo hacer que el conocimiento registrado estuviera disponible para quien lo necesitara y con ellos contribuir al enriquecimiento intelectual de la Humanidad.
Paul Otlet fundó el Instituto de la Documentación, llamado Mundaneum, además de la todavía activa Union of International Associations para tratar de recoger toda esa información.

Sin embargo, su trabajo se embreció por la Segunda Guerra Mundial. Así su instituto Mundaneum fue destruido por la nazis, mientras que el desarrollo posterior de la documentación, tras finalizar la guerra, se centró demasiado en las aportaciones anglófonas de autores como Ted Nelson.

En los últimos años resurgió el interés por el trabajo de Otlet, y así el Traité de documentation se volvió a editar en 1989, un año después el profesor W Boyd Rayward publicó una traducción inglesa de los mejores textos de Otlet.

Por último, el Mundaneum situado en Mons, ahora alberga los archivos y un museo dedicado a Paul Otlet.
http://es.wikipedia.org/wiki/Paul_Otlet

Henri La Fontaine:
Henri-Marie La Fontaine(1854-1943) Jurisconsulto y político belga.

Estudió leyes en la Universidad Libre de Bruselas.Pronto alcanzó una esplendorosa reputación como autoridad en el derecho internacional. En 1893 llegó a ser profesor de derecho internacional en la Universidad Nueva de Bruselas y dos años después fue elegido para el Senado belga a través del Partido-Social- Demócrata. Fue vicepresidente del Senado entre 1919 y 1932.

En 1913 fue galardonado con el premio Nobel de la Paz, por sus esfuerzos en fomentar las buenas relacionas entre Francia y Alemania.

También fue representante de Bélgica en la Asamblea de la Sociedad de Naciones, y así mismo, perteneció al Consejo Interparlamentario.

La Fontaine fue autor de un gran número de manuales legales y de una historia documental del arbitraje internacional. Y también fue fundador de la revista La Vida Internacional.

Junto con Paul Otlet es co- creador de la Clasificación Decimal Universal.

http://es.wikipedia.org/wiki/Henri_La_Fontaine

Además de Otlet y La Fontaine ¿Quién fue Melvil Dewei?

Melvil Dewei:

Melvil Louis Kossuth Dewey(1851-1931)fue un bibliotecario estadounidense, creado del Sistema Dewey de clasificación bibliográfica.

Melvil Dewey nació en Adams Center, en el Estado de Nueva York, siendo el quinto y último hijo de Joel y Eliza Greene Dewey. Asistió a escuelas rurales locales y decidió desde muy temprano que se convertiría en un reformador en la educación de las masas. A la edad de 17 años tomó un examen que le proveyó un certificado de maestro el cual utilizó por corto tiempo. Cuando su padre vendió la tienda en Watertown tuvo que mudarse a Oneida, allí se matriculó en el seminario de Oneida y en la Universidad de Alfred para preparse para la Universidad.

Se matriculó en el Amherst College, donde fue miembro de Delta Kappa Epsilon y de la Sociedad Antivenean. Mientras fue parte de la Sociedad Antivenean se dedicó a la búsqueda de una forma en la cual se ahorrara tiempo en la escritura, interesándose en la taquigrafía. Uso esta forma de escritura en su diario, nota, apuntes... desplegando una pasión por las abreviaciones. Se graduó en 1874 y en 1877 recibió una maestría.

Durante sus estudios en Amherst College trabajó como asistente bibliotecario y al graduarse como bibliotecario. Allí se dio cuenta de que la compilación de libros necesitaba una mejor organización, para facilitar así su búsqueda.Por ello determina en ese momento que debería estudiar los procesos en las diferentes bibliotecas de cómo manejar la circulación de libros. 

Por ello durante dos años, Dewey elaboró un nuevo plan que superpuso un sistema de decimales en una estructura de conocimiento expuesto por primera vez en Sir Francis Bacon y , más tarde, modificado por William Torrey Harris. Este plan asignaba a todos los libros de conocimiento humano una clase de número decimal, según los aspectos de discusión de cada materia, todo en orden del índice alfabético relativo. En mayo de 1873, Dewey hizo la propuesta de utilizar este método en la Biblioteca de Amherst donde recibió el permiso. Procedió luego a publicar su trabajo el cual fue impreso en 1876.
Así en 1876 Dewey patentó el Sistema Dewey de clasificación decimal y se traslado a Boston. De 1833 a 1888 fue bibliotecario jefe de la Universidad de Columbia, donde tuvo la oportunidad de poner en práctica sus teorías. La biblioteca construida le permitió a Dewey realizar unas adaptaciones básicas para hacer una biblioteca eficiente. Para ello se utilizó la clasificación decimal escrita por Dewey y dos nuevas adicciones a la clasificación escritar por Walter S. Biscoe, mientras trabajaron en el proceso.

http://es.wikipedia.org/wiki/Melvil_Dewey













lunes, 5 de noviembre de 2012

Guía personal del proceso documental



 Es el conjunto de operaciones realizadas por un usuario para obtener la información que necesite.

En un primer momento debemos:

  1. Establecer la identidad del documento, mediante la descripción bibliográfica que se consigna en una referencia bibliográfica
  2. Descripción del contenido o análisis documental.
-          Indización: extraer las palabras claves de la información recolectada.
-          Resumen documental del texto en general.

3. Difusión de la información recogida.

Fases del proceso documental:

 La selección documental:

Consiste en escoger dentro de una multitud de documentos, el que recoja el campo definido por la necesidad informativa.

Análisis documental:

Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el contenido de un documento de forma que resulte fácil consultar la información.
Por tanto da lugar a la elaboración de un documento secundario a las cuales iran dirigidas las preguntas de información documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos tipos:
-Descripción bibliográfica y catalogación.
-Indización y resumen documental
La catalogación consiste en una descripción del documento para su identificación física.
La indización: consiste en elegir los conceptos más adecuados para representar el contenido del documento y la traducción de estos conceptos a términos extraídos de un lenguaje documental.
Y por último el resumen: consiste en una breve descripción del contenido del documento. Tipos de resumen: telegráfico, indicativo, informativo, completo, reseña. Y debe incluir las siguientes partes: objetivo, metodología, resultados y conclusiones.

Búsqueda documental:

Es el procedimiento manual, mecánico o automático que hay seguir para conseguir del fondo bibliográfico los documentos o referencias que correspondan a cada consulta específica.

Por otro lado cabe decir que en todos los procesos documentales existe un lenguaje documental. 



Este lenguaje es fundamental en el análisis y recuperación de los documentos.
Se emplea para conseguir una comunicación, que es primordialmente un medio o un código. Además ejerce un control léxico que impide la utilización de distintos significantes para expresar la misma idea.
Lenguaje natural: es el que se usa para la comunicación inmediata.


TIPOS DE LENGUAJES DOCUMENTALES:
Lenguajes controlados: en ellos la búsqueda y recuperación es más rápida y eficaz.
Lenguajes libres: Se extraen de los documentos los términos más apropiados.

Dependiendo de su coordinación de los términos:
Lenguajes precoordinados( clasificaciones, listas de encabezamiento)
Lenguajes poscoordinados ( listas de descriptores libres, listas de palabras claves, tesauros.)
Dependiendo de su estructura jerárquica o clasificatoria:
-          Clasificaciones enciclopédicas: permiten la organización de documentos de cualquier tema.
-          Clasificaciones especializadas: abarcan campos especializados.

Lenguajes de estructura asociativa: se organizan por lo general en orden alfabético en términos que expresan los conceptos retenidos durante la indización.

Bibliografíahttp://www.mariapinto.es/alfintra/contenido/ANALISIS_SINTESIS.pdf





sábado, 27 de octubre de 2012

¿A qué tipo de cosas se han venido dedicando los profesionales de la información y la documentación?

Para poder contestar a esta cuestión hay que explicar varias cuestiones como:

Comunicación e información son dos palabras de gran importancia. Toda relación humana, toda actividad, supone alguna de comunicación. Todo conocimiento comienza con una información sobre lo que ocurre. Por ello es necesario realizar de manera correcta esta comunicación ya que es vital para nuestra existencia.
El emisor puede ser un individuo, un grupo de personas o una institución.
El receptor es aquel que recibe el mensaje, pero esta recepción no siempre es intencional.
El mensaje que circula entre emisor y receptor sólo será comprendido si estos dos disponen de un repertorio común de signos o se realiza una traducción. Aun así en algunos casos la información se ve distorsionada por elementos como el ruido.
El canal varía según el tipo de comunicación.
El funcionamiento general de la comunicación es más complejo de lo que parece. La propia transmisión es factor de distorsión y pérdida de información.
La comunicación es muy compleja ya que cuando un emisor emite un mensaje a un receptor este le responde con otro y así generan una cadena de mensajes, a esta reacción se le conoce con el nombre de retroalimentación. Cuanto más próximos se encuentre receptor y emisor más efectiva será la respuesta que encierra la retroalimentación. Actualmente no es necesario que estos dos se encuentren cara a cara gracias a Internet.
La transferencia de información científica y técnica es condición primaria e indispensable de todo progreso económico y social. Es necesario estar bien informado para poder de manera correcta la situación que se nos establece.
En los países en desarrollo los recursos de los que disponen para desarrollar la producción científica y al movimiento de la información son muy pobres debido a la falta de especialistas y de técnicas avanzadas explica el vacío casi completo que se observa entre los responsables de mayor rango administrativo y el personal ejecutivo. Por ello es necesario reducir el déficit de información.
Desde ya algunos años se ha puesto en marcha un programa mundial de información científica el Unisist . Para facilitar el acceso.
Este movimiento mundial orientado a mejorar la transferencia de la información en 3 direcciones:
- La disponibilidad y accesibilidad de la información científica.
-La conexión y la compatibilidad de sistemas de información.
- Una selectividad y flexibilidad crecientes en el tratamiento y distribución de la información científica y técnica.
El número de sabios e investigadores existentes de la fuente principal de conocimientos e informaciones científicas sigue creciendo día a día.
Resulta indispensable que  reactualizemos constantemente los fondos documentales, ya sea por medios manuales o automatizados.
Los organismos de tratamiento de la información se han desarrollado en 3 direcciones:
-       Expansión del número y tamaño.
-       Diversificación y especialización.
-       Adopción de nuevas técnicas.
A la explosión documental se le corresponde la explosión tecnológica en 3 campos: informática, telecomunicaciones y microedición.
Por otro lado esta el tratamiento de la información, pero su complejidad justifican una aproximación interdisciplinaria de alto nivel.
 Aunque las necesidades en cada sector sean diferentes todos se fundamentan en el mismo principio: la información tiene que ser confiable, actual y disponible.
Esto supone un trabajo considerable y recibe el nombre de “Cadena documental”. El primer eslabón de esta cadena es la recolección es decir la operación que permite constituir y alimentar el fondo documental. Esta operación tiene varias etapas sucesivas localización de los documentos, selección…
La siguiente etapa es la descripción del contenido, llamada también                        “análisis documental” que abarca numerosas operaciones: descripción de la información que contiene el documento, traducción de esta a una formulación que resulte aceptable para el sistema. La descripción del contenido puede ser más o menos profunda.
Por último, la condensación permite restringir la forma inicial del documento mediante un resumen, de extensión y tipo variables según del análisis, el valor del documento y el sistema utilizado. El resumen tiene doble interés: facilita el registro en la memoria y reduce el tiempo de consulta.
Cumplidas todas estas operaciones el documento y la información que contiene se presentan en una reseña que puede colocarse en la memoria, es decir, integrarse en el dispositivo de almacenamiento y búsqueda de sistemas.
Según su orientación, las unidades de información se dedican más especialmente a tal o cual eslabón de la cadena documental:
a) Almacenamiento.
b) Descripción de contenido, difusión.
c) Explotación de la información contenida en los documentos.
Conservación, documentación e información tienen funciones complementarias, creando de esta manera redes de información.
La noción de red se apoya en las nuevas técnicas de tratamiento de la información, la interconexión puede hacerse a diferentes niveles: territorial, funcional, sectorial… También redes basadas en una categoría particular de usuarios.
El dominio de la información no puede contentarse sino que requiere el concurso de  diversas disciplinas. Todo especialista de la información, en cualquier nivel que se encuentre, ve, de esta manera, que su trabajo está directamente conformado por el constante aporte del análisis fundamental.
Las funciones de los especialistas de la información se han diversificado, especializado, y profundizado.
El personal de ejecución, el cuerpo profesional, analistas, indizadores, catalogadores...Todos les une la misma preocupación garantizar con eficacia el acceso a la información.
El especialista de la información ejerce una profesión nueva muy actual cuyo papel entre ciencia y conciencia es primordial. Tiene en sus manos la solución del gran desafío lanzado por la explosión documental.

En general los profesionales de la información y la documentación se han dedicado a recoger información,analizar dicha información y difundirla.

Algunos ejemplos de estas labores son: organizar y formalizar la información para ocupe menos espacio y podemos entenderlo de forma más fácil, a la conservación de documentos, a la creación de redes,a la ayuda de los países en vías de desarrollo a obtener mayor cantidad de información,  una multitud de tareas relacionadas con la información y la documentación, ayuda al acceso de fondos para acceder a información, creación de herramientas para facilitar el proceso de comunicación